Je bezit een appartement, maar er is geen actieve VvE. Er is geen gezamenlijke bankrekening, er wordt niet gespaard voor onderhoud en jullie vergaderen nooit. Dat noemen we een ‘slapende VvE’.
Vroeger kwam je daar misschien mee weg, maar tegenwoordig is het een tikkende tijdbom. Bij schade aan het dak draai je ineens zelf op voor torenhoge kosten. En wil je jouw appartement verkopen? Dan weigert de bank van de koper de hypotheek omdat een actieve VvE wettelijk verplicht is. Tijd om de boel wakker te schudden.
Hier is het no-nonsense stappenplan om je VvE snel en zonder onnodig bureaucratisch geneuzel te activeren.
Stap 1: Check de KVK-inschrijving (en fix het)
Elke VvE in Nederland is wettelijk verplicht zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is de allereerste stap.
- Actie: Ga naar de website van de KVK en zoek op jullie straatnaam en huisnummers.
- Niet ingeschreven? Maak een afspraak bij de KVK om dit te regelen. Neem je splitsingsakte en een legitimatiebewijs mee.
Stap 2: Open een zakelijke bankrekening
Geld storten op de privérekening van de onderbuurman is vragen om boekhoudkundige chaos en ruzie. Een VvE is een formele vereniging en heeft een eigen bankrekening nodig.
- Actie: Open een zakelijke VvE-rekening bij een bank naar keuze. Zorg dat de rekening op naam van de Vereniging van Eigenaren staat, niet op die van een individueel lid.
Stap 3: Bepaal de maandelijkse VvE-bijdrage
Sinds 2018 (en verder aangescherpt in 2021) is het wettelijk verplicht om een reservefonds voor groot onderhoud te hebben. Je mag dit op twee manieren berekenen:
- Op basis van een MJOP: Een Meerjarenonderhoudsplan laat precies zien wat er de komende jaren aan onderhoud nodig is en wat dit kost. Dit is de slimste en meest veilige keuze.
- Op basis van herbouwwaarde: Spaar minimaal 0,5% van de totale herbouwwaarde van het gebouw per jaar.
Stap 4: Sluit een gezamenlijke opstalverzekering af
Niets is zo dramatisch als lekkage in het gebouw waarbij de verzekeraar van de bovenbuurman en de onderbuurman naar elkaar gaan wijzen.
- Actie: Sluit één gezamenlijke opstalverzekering af voor het hele gebouw. Zorg dat er een zogenoemde ‘clausule appartementseigenaren’ in zit. Dit zorgt ervoor dat uitkering bij schade soepel verloopt, zelfs als één eigenaar de fout in is gegaan.
Stap 5: De eerste vergadering & notulen
Je VvE is pas echt actief als jullie formeel besluiten nemen. Roep alle eigenaren bij elkaar (dit mag ook digitaal) om de maandelijkse bijdrage en de verzekeringen af te tikken.
- Actie: Maak notulen van deze vergadering. Dit document is het harde bewijs naar banken en hypotheekverstrekkers dat jullie VvE daadwerkelijk wakker en actief is.
Kom je er niet uit met de buren?
Het activeren van een VvE kan frustrerend zijn als niet alle eigenaren willen meewerken of als de theorie te complex wordt. Loop je vast? VvE Inzicht werkt 100% asynchroon en digitaal. Wij lossen het voor je op, zonder eindeloze meetings.
Weet je niet waar je moet beginnen? Download onze gratis Noodscan via de homepage om direct te zien of jouw VvE financieel of juridisch risico loopt.